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医疗IT资产管理系统解决方案
发表时间:2018-08-31     阅读次数:     字体:【

  面临挑战

  1、近年来医疗系统信息化发展快速,信息化设备数量与日俱增。

  2、资产数量庞大、种类繁杂,全面盘点困难,企业难以掌握IT资产准确情况。

  3、医院IT设备配件、耗材使用量大,靠传统方式难以管理。

  4、常规的固定资产管理系统从管理范围对信息类别,都满足不了IT运维管理需要。

  5、医院专业维护人员数量少,IT资产维修存在不及时、不规范的情况。

  6、因IT资产管理水平较低,导致设备应用率低,企业运营成本居高不下。

  解决方案

  1、管理范围包括IT设备、医疗设备、工具软件、应用系统、配件、耗材等。

  2、实现全周期管理,从采购、入库、领用、借用、报修到资产报废处置全过程的管理,支持各类常规操作,满足企业资产管理需要。

  3、实现IT资产条码和二维码标签化管理,对每一个IT资产在购置时就分配唯一的资产编号、条码和二维码,并通过专业条码打印设备制作条码和二维码标签,粘贴于IT资产上,利用手机扫描码进行资产盘点,提高工作效率。

  4、提供灵活定制功能,如部门、人员编码自定义、资产分类和层级自定义、资产属性信息自定义、资产编码规则自定义等,使用编码化管理既可方便IT资产内容的输入,又方便了IT资产的各种统计和查询,实现管理的标准化。

  5、为提供运维质量同,系统应提供丰富的提醒功能,如资产维保期限到期、资产借用时间到期、软件许可证时间到期、按计划进行盘点提醒、巡检提醒等。

  6、繁琐的功能和操作,会导致较低的产品的易用性,同时也降低工作效率,因此,系统将简单易用做为主要设计目标之一,针对明确科技信息部门现实需求提供针对性的解决方案,并在实际使用中起到了明显效果。

  系统价值

  1、管理范围全面,包括IT设备、医疗设备、软件、配件、耗材等,全面满足医疗机构对IT资产的管理要求。

  2、资产全周期责任明确 系统采用强制方式确保每一个IT资产在任意时刻都有对应的责任部门或个人。随着IT资产在使用过程中的变化,IT资产责任人也会不断变化,系统功能保证资产在每一个时点都会有对应的责任人,以明确责任,避免IT资产流失。

  3、基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,有效提升设备维护能力和管理水平。

  4、通过丰富的报表和统计功能,资产管理人员可随时掌握详尽的资产汇总信息,同时,系统为每个IT资产建立“个人档案”,通过“资产档案”可方便的帮助医院掌握IT资产状况,理清归属关系,为企业IT资产建立起全面的电子台账。

  5、上级部门可以随时查询下级(部门或个人)的IT资产报表,并且所有资产数据完全动态更新,上级部门可以实时地监控下级部门的IT资产明细信息,并对其业务处理进行有效控制,实现真正的动态监控。

 
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